تحلیلهای پیشرفت پروژه
یکی از دغدغههای اصلی مدیران در انجام پروژههای سازمانی، کنترل و نظارت بر پیشرفت حجمی، ریالی و زمانی پروژهها است. در اینگونه موارد با توجه به گستره پروژههای تحت پوشش از یکسو و دخیل بودن چندین پیمانکار یا مقاطعه کار در هر پروژه، نظارت و رسیدگی بر مصرف منابع مالی پروژهها و مقایسه آن با منابع پیشبینیشده از یکسو همچنین مقایسه میزان پیشرفت زمانی و حجمی هر پروژه با برنامه مدون پروژهها، امری دشوار و زمانبر است.
با توجه به ویژگیهای تحلیلی نرمافزار فرابر، امکان تجمیع همه گزارشها و داشبوردهای مدیریتی کنترل پیشرفت پروژهها در یک رویکرد تحلیلی یکپارچه میسر خواهد بود. همچنین تحلیل سناریوهای مختلف مدیریت پروژهها با اجرای Online تحلیلهای روند (what if، (Trend، پیشبینی سربارها و هزینهها و مدلسازی اجرا و خاتمه پروژهها در دسترس مدیران پروژهها خواهد بود.
از منظری دیگر، رویکردهای تحلیلی در زمینه پیشرفت پروژهها، راهکارهایی هستند که ارتباط بهتر در حین اجرای پروژهها را برای اعضا و مخصوصاً مدیر پروژهها محیا میسازند. این هماهنگیها در تخصیص صحیح و سریع منابع، اولویتبندیهای اجرایی، پرداختهای مالی، تخصیص منابع مالی و … بسیار کاربرد دارد. این رویکردهای تحلیلی در سازمانهایی که در هر زمان، پروژههای متعدد، پیمانکاران و کارفرمایان متعدد، نیروی انسانیهای مشترک در پروژهها، ارزیابیهای عملکردی و پیشرفتی مختلف، محدوده عملیاتی (و جغرافیایی) وسیع و … دارند، بسیار حیاتی میباشند.
در اینگونه رویکردهای تحلیلی، میتوان هدف از تحلیلها را موارد زیر بیان نمود:
- ایجاد شفافیت سازمانی در کلیه پروژهها و فعالیتها
- کنترل بهتر کارها
- بهبود فرآیندهای تصمیمگیری
- بهبود میزان همسویی فعالیتهای درونسازمانی و پروژهها با استراتژیهای سازمانی
- بهینه نمودن بهکارگیری از منابع
- اندازهگیری و کمک به افزایش کارایی عملیاتی سازمان
کلمات کلیدی :
تحلیل پیشرفت پروژه، Analysis Project Progress، کنترل پیشرفت ریالی پروژهها، تحلیل پیشرفت حجمی پروژهها، تحلیل روندهای اتمام پروژهها، تخمین هزینه پروژهها، تخمین پروژههای آتی